Arrangera / Hyra

Jag vill arrangera ett lajv på Pegas område

Det finns två sätt att arrangera ett lajv på Pegas område.

1. Arrangera i Pegas regi.
2. Arrangera i din egen regi och hyr området av Pegas.

Jag vill arrangera ett lajv i Pegas regi

För att kunna arrangera ett lajv i Pegas regi behöver styrelsen godkänna lajvet. För att styrelsen ska kunna godkänna lajvet krävs att några saker lämnas in och förbereds. När lajvet väl är godkänt av styrelsen är det bara att köra på med allt som hör där till.

Styrelsen kan komma med frågor, synpunkter eller rentav att saker måste ändras för att man ska kunna gå vidare.

Så vad behöver redogöras för samt lämnas in till styrelsen?

1. En huvudarrangör.
2. En lista över med-arrangörer.
   • Vem sköter intriger?
   • Vem sköter det praktiska(se “Att tänka på”)?
3. En bygg/städhelg strax innan lajvet.
4. En enkel budget för lajvet.
5. Ett datum och längd för lajvet.
6. Vilken kampanj det rör sig om.
   • Om det rör sig om en befintlig kampanj måste även nyttjandet av kampanjen godkännas.
   • Även narrativ och eventuella förändringar kan behöva godkännas.
7. En enkel plan för vad lajvet ska handla om.
8. Att informationen för kampanjen / lajvet finns redo / är tillgänglig att läsa.

Skicka all information via mail till styrelsen@pegas.nu.

Glöm ej att Pegas regler gäller under lajvet.

Att tänka på

Praktiska punkter som som kan behöva lösas innan, under, och efter arrangemanget inkluderar, men är inte begränsat till:

1. Parkering
2. Ekonomi och bokföring.
3. Att föreningens regler och stadgar följs.
4. Säkerheten under lajvet som t.ex. vapenkontroll, eldstäder.
5. Boendefördelning
   • Lägerplatser
   • Hus
6. Städning före och efter lajvet
   • Området
   • Lägerplatser
   • Hus
7. Service till deltagarna under lajvet t.ex. vatten, bränsle (ved, diesel), dass.
8. Vapenkontroll
9. Kontroll av eldstäder, före, under och efter lajvet.
10. Enklare sjukvård
11. Värdshus
12. Städning och kontroll av dass.
13. Tändning av marschaller.

Jag vill arrangera i egen regi och hyra området av Pegas

Kontakta styrelsen och berätta vad ni har tänkt er. Saker som är intressanta vid en första kontakt är följande:

1. Datum och längd.
2. Ifall ni behöver hjälp med något.
   • Pegas kanske kan bistå med viss hjälp.
3. Kampanj och lajvgenre.
4. Uppskattat antal deltagare.

Skicka all information via mail till styrelsen@pegas.nu.

Vad kostar det?

Om lajvet arrangeras i Pegas regi tillkommer ingen kostnad för området.

Om du arrangerar i egen regi kommer en hyra för området, den kommer vi fram tillsammans beroende på vad det är för arrangemang det rör sig om.

Att använda husen kostar 50:- / per person som huserar där. Dessa pengar går till husägaren för renovering och underhåll. En uppvärmningskostnad som baseras på förbrukning av bränsle tillkommer.